Warum ist das Thema wichtig?
Du planst, im Ausland zu arbeiten – remote, im Praktikum oder als Freelancer? Dann brauchst du nicht nur Laptop und WLAN, sondern auch die passende Software, um produktiv, sicher und entspannt zu arbeiten. Unsere Software-Checkliste zeigt dir, welche Tools wirklich sinnvoll sind – und worauf du getrost verzichten kannst.
Kommunikation & Zusammenarbeit
Klar kommunizieren – trotz Zeitverschiebung und Entfernung. Mit diesen Tools bleibst du im Kontakt:
- Zoom – Für Videokonferenzen im Team oder mit Kund:innen
- Slack – Ideal für Team-Chats und schnelle Abstimmungen
- Gmail oder Outlook – Für professionelle E-Mail-Kommunikation
👉 Tipp: Achte darauf, dass du die Tools bereits vorab testest – auch im Ausland sollte alles reibungslos funktionieren.
Datei-Management & Cloud-Speicher
Ein zentraler Ort für deine Dokumente – damit du überall Zugriff hast:
- Google Drive – Cloud-Speicher mit Office-Integration
- Dropbox – Zuverlässige Dateiverwaltung und einfacher Datenaustausch
- WeTransfer – Für das schnelle Versenden großer Dateien
Organisation & Planung
Plane deine Aufgaben und behalte auch im hektischen Reisealltag den Überblick:
- Trello – Visualisiere deine Aufgaben in Boards und Karten
- Google Kalender – Plane Termine und Koordination mit anderen Zeitzonen
- Evernote – Notizen, Gedanken und Dokumente an einem Ort
Sicherheit & Datenschutz
Gerade in offenen Netzwerken (Cafés, Hostels etc.) solltest du deine Daten schützen:
- NordVPN oder CyberGhost VPN – Schützen deine Verbindung und Privatsphäre
- Avast Free Antivirus – Kostenloser Schutz vor Viren und Malware
- 1Password – Ein sicherer Ort für deine Passwörter
👉 Ein sicheres Passwort für jede Plattform ist Pflicht – keine Wiederholungen!
Sprachtools & Übersetzer
Du musst nicht perfekt sprechen – aber verstehen hilft:
- DeepL Übersetzer – Einer der besten Übersetzer für Texte und E-Mails
- Google Translate – Für einzelne Wörter oder kurze Sätze unterwegs
- dict.cc – Ideal für schnellen Vokabel-Check (besonders Deutsch ↔ Englisch)
Bonus: Nützliche Alltags-Apps
Für Remote Work brauchst du mehr als nur Büro-Software. Auch Organisation, Geld und Reiseplanung sind wichtig:
- Wise (ehemals TransferWise) – Günstige Auslandsüberweisungen und Multiwährungs-Konto
- Google Maps – Nicht nur zur Navigation, auch zur Coworking-Suche hilfreich
- TripIt – Behalte alle deine Reisepläne im Blick
👉 Noch mehr nützliche Tipps findest du bei Auslandsjob.de – Digitale Nomaden oder rund ums Arbeiten im Ausland.
Fazit: Digitale Vorbereitung zahlt sich aus
Die richtige Software ist dein wichtigstes Werkzeug im Auslandsjob. Ob Zoom-Meeting im Hostel oder Projektplanung im Co-Working-Space – mit dieser Checkliste startest du sicher und gut organisiert durch.
📌 Noch ein Tipp: Halte deine Tools aktuell und nimm dir Zeit, sie vor der Abreise einzurichten.
Diese Partner unterstützen dich mit exklusiven Vorteilen bei der Organisation deines Auslandsjobs auf unserem Partnerportal www.auslandsjob.de
